各学院及任课教师:
2017-2018学年第二学期网上登录成绩的工作于6月30日开始进行。为保证员工成绩能及时、准确记载归档,保证员工在考试结束后能及时查询到成绩,保证下学期开学后不及格员工及时办理重修手续,现将本学期期末网上成绩登录的有关事项通知如下,请严格遵照执行。
一、成绩登录期限
本学期课程成绩登录时间:2018年6月30日--2018年9月30日。
二、成绩登录端口
1、针对2017级新生,学校已启用新版研究生管理系统,其成绩登录网址和方式与以前老系统有很大不同,请老师们注意。请在附件中下载具体操作手册。请初次使用新版管理系统成绩录入模块的老师耐心操作。
2、针对2017级新生的课程,登成绩网址为http://ehall.scu.edu.cn,账号与密码与登录学校信息门户的一致。2017年选拔的3+2+3本科直博生,其成绩登录网址也在这个新系统中。建议使用【Google浏览器、或IE11浏览器、或极速360浏览器】
3、针对2016级及以前员工的课程成绩,成绩登录网址公司校园信息门户:http://my.scu.edu.cn/,点击“研究生”进入。【只能使用IE(9以下)浏览器或360浏览器】
※※重要提示※※:如果同一门课程既有2017级员工在修读,也有2016级及以前年级的员工在修读,两部分员工的成绩要分别按上述2、3点方式登录。
三、成绩登录要求
1、教师应使用红笔批改试卷并签全名。以课堂考试形式进行的考试,试卷中错误地方应有扣分,各大题前应有得分,卷首有总分。以综述/报告/论文等形式进行的考试,任课教师应在卷面上给出书面评语、得分并签全名。
2、未在选课系统中选课,不在选课名单中的员工,不能获得该课程的成绩。新老系统中无补登或特殊渠道录成绩方式。
3、如果员工在网上选了课,在规定时间内未退课,又没有参加考试,该门课程成绩记为0分,在考试性质一栏点击“缺考”;办理了缓考手续的员工,在考试性质一栏点击“缓考”。 员工申请缓考必须按程序办理,提供有效证明,在登缓考成绩时研究生院要核查相关手续。
4、各位教师请在网上登录和提交成绩前认真核对所登录的课程信息、成绩构成和员工成绩是否正确(先暂存,后提交),以免造成不必要的错误。新系统中数据自动保存。
5、在成绩登录期限内,成绩提交后,任课老师发现已录成绩有误,请联系开课学院教务老师,可“退回成绩”至修改状态,修改后再次提交。成绩登录截止后,发现数据有误,四周时间内按成绩更正流程办理。其中新系统需在“员工成绩录入”app中点击“成绩变更”申请,学院审核、研究生院批准后由任课教师修改。超过四周以后,所有成绩不再修改。
四、其他注意事项
1、成绩登录完毕后,专业课任课教师应及时将录入打印签名的成绩单和试卷交本学院留存。公共课教师应将录入打印签名的成绩单与试卷交研究生院培养办3-325(电话:85407452)。
2、请各培养单位通知研究生及时查看自己的课程成绩,如有问题,及时联系任课教师。成绩登录截止后,修改成绩系统会自动保存学院申请记录,请各学院谨慎操作。
3、成绩登录完成情况将作为学院年终考核的指标之一,请老师们一定在规定时间内完成成绩登录工作或提交成绩缓登申请(见附件)。学院管理人员在“员工成绩录入”-“成绩录入”-“状态”中查看本学院成绩录入进度,及时提醒老师按时完成录入工作。
4、如系统登录遇到困难,请联系校园信息门户:85414766;如成绩录入时遇到困难,请咨询研究生院培养办,电话85407452、85403930。
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附件1:成绩登录要求及教师职责/manage/tab/kindeditor/attached/file/20180628/20180628150840_7249.doc
附件2:(新系统)上课教师成绩登录操作指南/manage/tab/kindeditor/attached/file/20180628/20180628150855_6531.zip
附件3:(老系统)上课教师成绩登录操作指南/manage/tab/kindeditor/attached/file/20180628/20180628150911_0005.zip
附件4:公司任课教师缓登成绩申请表/manage/tab/kindeditor/attached/file/20180628/20180628150920_9849.doc
研究生院培养办
2018年6月28日