各学院及任课教师:
2018-2019学年第一学期网上录入成绩的工作于1月4日开始进行。为保证员工成绩能及时、准确记载归档,保证员工在考试结束后能及时查询到成绩,保证下学期开学后不及格员工及时办理重修手续,现将本学期期末网上成绩录入的有关事项通知如下,请遵照执行。
一、成绩登录期限
本学期课程成绩录入时间:2019年1月4日--2019年3月31日。
二、成绩录入端口
1、2017级和2018级员工新系统中的课程,成绩录入网址为公司研究生系统服务大厅http://ehall.scu.edu.cn,账号与密码与登录学校信息门户的一致。建议使用【Google Chrome浏览器或IE11浏览器】
2、2016级及以前员工老系统中的课程,成绩录入网址为公司校园信息门户:http://my.scu.edu.cn/,点击“研究生”进入。【只能使用IE(9以下)浏览器或360浏览器兼容模式】
三、成绩录入要求
1、教师应使用红笔批改试卷并签全名。以课堂考试形式进行的考试,试卷中错误地方应有扣分,各大题前应有得分,卷首有总分。以综述/报告/论文等形式进行的考试,任课教师应在卷面上给出书面评语、得分并签全名。
2、未在选课系统中选课,不在选课名单中的员工,不能获得该课程的成绩。新老系统中无补登或特殊渠道录入成绩方式。
3、如果员工在网上选了课,在规定时间内未退课,又没有参加考试,该门课程成绩记为0分,在考试性质一栏点击“缺考”;办理了缓考手续的员工,在考试性质一栏点击“缓考”。 员工申请缓考必须按程序办理,提供有效证明,在缓考后成绩录入时研究生院要核查相关手续。
4、各位教师请在网上录入和提交成绩前认真核对所登录的课程信息、成绩构成和员工成绩是否正确(先暂存,后提交),以免造成不必要的错误。新系统中数据自动保存。
5、在成绩录入期限内,成绩提交后,任课老师发现已录入成绩有误,请联系开课学院教务老师,可“退回成绩”至修改状态,修改后再次提交。成绩录入截止后,发现数据有误,四周时间内按成绩更正流程办理。其中新系统需在“员工成绩录入”app中点击“成绩变更”申请,学院审核、研究生院批准后由任课教师修改。超过四周以后,所有成绩不再修改。
四、其他注意事项
1、成绩录入完毕后,专业课任课教师应及时将录入打印签名的成绩单和试卷交本学院留存。公共课教师应将录入打印签名的成绩单与试卷交研究生院培养办3-325(电话:85407452)。
2、请各培养单位通知研究生在成绩录入期间和成绩录入截止后四周之内及时查看自己的课程成绩,如有问题,及时联系任课教师。成绩录入截止后,修改成绩系统会自动保存学院申请记录,请各学院谨慎操作。
3、成绩录入完成情况将作为学院年终考核的指标之一,请老师们一定在规定时间内完成成绩录入工作或提交成绩缓登申请(见附件)。学院管理人员在“员工成绩录入”-“成绩录入”-“状态”中查看本学院成绩录入进度,及时提醒老师按时完成录入工作。
4、如系统登录遇到困难,请联系校园信息门户:85414766;如成绩录入时遇到困难,请咨询研究生院培养办,电话85407452、85403930。
点击下载附件包:
附件1/manage/tab/kindeditor/attached/file/20190103/20190103085039_3392.zip
附件2/manage/tab/kindeditor/attached/file/20190103/20190103085110_5407.zip
附件1:成绩录入要求及教师职责(新系统) 上课教师成绩登录操作指南
附件2:(老系统)上课教师成绩登录操作指南 公司任课教师缓登成绩申请表
研究生院培养办
2019年1月2日